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年会策划的准备工作与策划的目的介绍

来源:未知 发布时间:2019-09-22 11:11浏览次数:
     近年来,越来越多的企业通过年会来鼓舞士气,提高员工的凝聚力。因此一个好的年会策划对企业越来越重要,那么我们应该怎样才能做好年会策划呢?接下来我们就一起来了解一下吧。下面我们就“年会策划的准备工作与策划的目的介绍”来详细了解下。
 

 
【年会策划要做好哪些准备工作】
 
     1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;领导讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级领导,经批准后,开始下面的缓解。
     2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行专门通知。
     3、对统一收到的各领导和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的领导审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。
     4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
     5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。
     6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
     7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予指导,以便各节目进行有效的修改。
     8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。
     9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。
 
【年会策划的意义和目的】
 
     经常听到年底,年会策划者就会陷入迷茫,为什么要策划年会,年会举办有什么意义和目的?为什么到了年底的时候,就非得举办企业年会。
     年会活动不仅仅是为了庆祝新年的到来,还具备更为明显的作用。很多公司年会举办方或许对此并不是太了解。今天,就让我们来看看公司举办年会活动的目的是什么吧。
     活动策划公司——总结了举办年会活动的意义,让我们来看看年会活动策划策划目的。
     1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排。
     2.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。
     3.经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
     4.营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
     5.激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
     6.宣传自己
     向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。给公司商,展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
 

 
     以上关于“年会策划要做好哪些准备工作”和“年会策划的意义和目的”的介绍,希望能让您了解“年会策划的准备工作与策划的目的介绍”带来帮助。